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Mandatsannahme, GwG und Kanzleialltag

Ein Beitrag pro Woche für Anwältinnen, Anwälte und Kanzleiteams: was das Gesetz verlangt, wo der Papierweg Zeit kostet und welche Angaben Sie wirklich brauchen — mit Quelle, ohne Beratungsversprechen.

✓ Nur belegbare Aussagen✓ Gesetzesstand mit Datum✓ Kein Newsletter-Zwang

Geöffneter grüner Aktenhefter mit eingelegten Unterlagen auf einem Schreibtisch

Mandatsannahme

02.11.20265 Min. Lesezeit

Akteneinsicht und Herausgabe: Was Mandanten verlangen können

§ 50 BRAO regelt, welche Dokumente eine Kanzlei auf Verlangen herausgeben muss – und welche nicht. Ein Überblick über Umfang, Form, Ausnahmen und das Zurückbehaltungsrecht.

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Justitia-Statue mit Waage vor dunklem Hintergrund

Mandatsannahme

26.10.20265 Min. Lesezeit

Interessenkollision: Der Check, der vor dem Mandat kommt

§ 43a Abs. 4 BRAO verbietet die Vertretung widerstreitender Interessen in derselben Rechtssache. Wie Kanzleien vor der Annahme prüfen, was sie dokumentieren müssen und wo die Verschwiegenheit die Prüfung begrenzt.

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Offenes Vorhängeschloss auf einem Laptop als Symbol für Datensicherheit

Datenschutz & IT

19.10.20265 Min. Lesezeit

Berufsgeheimnis und IT-Dienstleister: Was Kanzleien regeln müssen

Externe IT-Dienstleister sehen zwangsläufig Mandantendaten. § 203 StGB, § 43e BRAO und Art. 28 DSGVO bestimmen, was Kanzleien vorher regeln müssen — von der Belehrung bis zur Löschung.

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Graue Archivkartons stehen in den Regalen eines Aktenarchivs

Kanzleiorganisation

12.10.20265 Min. Lesezeit

Handakte und Aufbewahrung: Wie lange Kanzleien Akten behalten

Die Handakte bleibt sechs Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Auftrag endete. Daneben gelten steuerliche Fristen von zehn, acht und sechs Jahren. Wie beide Regelwerke zusammenspielen.

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Stempelkarussell mit mehreren Gummistempeln für den Posteingang

Kanzleiorganisation

05.10.20265 Min. Lesezeit

beA-Pflicht: Was Kanzleien einrichten müssen — und was sie nicht löst

Die beA-Pflicht verlangt mehr als eine Karte im Schrank: eine bediente Zustelladresse, einen aktiven Versandweg und klare Zuständigkeiten. Ein Überblick über Pflichten und ihre Grenzen.

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Vertragsseiten mit Füllfederhalter auf einem Schreibtisch

Vergütung

28.09.20265 Min. Lesezeit

Vergütungsvereinbarung in Textform: Was Kanzleien beachten müssen

Eine Vergütungsvereinbarung braucht keine Unterschrift, aber Textform, eine klare Bezeichnung und einen Hinweis zur Kostenerstattung. Was seit der Reform des Vergütungsrechts gilt und welche Fehler teuer werden.

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Füllfederhalter auf liniertem Papier neben einem geöffneten Laptop

Vollmacht & Form

21.09.20265 Min. Lesezeit

Vollmacht digital erteilen: Textform oder qualifizierte Signatur

Die Vollmacht ist formfrei, der Nachweis nicht. Ein Überblick über §§ 126, 126a, 126b und 167 BGB, § 80 ZPO, § 3a VwVfG und Art. 25 eIDAS — mit einer Abstufung, die im Kanzleialltag funktioniert.

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Muster eines deutschen Personalausweises, Vorderseite mit Lichtbild und gedruckten Angaben

GwG & Compliance

14.09.20265 Min. Lesezeit

Welche Angaben Kanzleien bei der GwG-Identifizierung erheben müssen

Die Identifizierung besteht aus zwei Schritten: Angaben erheben, dann überprüfen. Ein Blick auf die Pflichtangaben, die drei betroffenen Personenkreise und die Aufzeichnung.

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Mandat, Vollmacht und GwG in einem Ablauf

Mandanten füllen die Angaben am Telefon aus, Sie erhalten ein prüfbares PDF-Paket mit Audit-Trail — statt Rückfragen, Scans und Papierstapel.

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