Vom Papiermandat zum digitalen Mandatslink. In 10 Minuten.
MandatDirekt ersetzt Ihre Papier-SEPA-Mandate durch einen QR-Code auf der Rechnung — und liefert Mandatsreferenz, PDF-Nachweis, Audit-Trail und CSV-Export für Ihr Fachverfahren.
Drei Schritte. Keine Integration nötig.
MandatDirekt setzt sich neben Ihre bestehenden Prozesse. Sie ändern weder Rechnungssystem noch Fachverfahren — Sie ergänzen einen QR-Code.
Kampagne anlegen
Sachbearbeiter:in legt im Admin eine Mandatskampagne an: Name, Mandatszweck, Pflichtfelder, Mandatstext. Gläubiger-ID wird einmalig hinterlegt.
QR-Code drucken
Das System erzeugt QR-Code (PNG & SVG), Kurzlink und einen Drucktextbaustein. Drucken Sie ihn auf Bescheide, Rechnungen oder Beileger.
Bürger erteilt Mandat
Bürger:in scannt, füllt einen kurzen mobilen Wizard aus, bestätigt den Mandatstext. Sie bekommen Mandatsreferenz, PDF mit Hash-Nachweis und Audit-Trail.
So sieht Ihr Mandatslink aus.
Spielen Sie kurz mit den Feldern — und sehen Sie sofort, wie der QR-Code, der Kurzlink und der Drucktextbaustein für Ihre Organisation aussehen würden.
Scannen Sie den QR-Code, um Wasserwerk Musterstadt ein SEPA-Lastschriftmandat für Wassergebühren 2026 zu erteilen.
Bitte halten Sie Ihre Kundennummer und IBAN bereit.
Alternativ öffnen Sie: mandatdirekt.de/m/musterstadt/wasser-2026
Zwei Seiten desselben Schalters.
Der gleiche Mandatslink fühlt sich für die Verwaltung wie ein klares Werkzeug und für die Bürgerin wie ein einfaches Formular an.
Sachbearbeiter:innen, Kasse & Stadtwerke
Sie wollen weniger Papier, weniger Tippfehler, klare Nachweise — ohne ein neues Fachverfahren einzuführen.
- Kampagne in 10 Minuten online — keine IT-Integration
- Mandatsliste mit Status, Suche und Filtern
- CSV-Export passt in Ihren bestehenden Import-Job
- PDF-Nachweis und Audit-Trail pro Mandat
- Rollen für Sachbearbeitung, Kasse und Leitung
Mobil, mit vertrauter Sprache
Bürger:innen scannen den QR-Code direkt von der Rechnung — kein Login, keine App, keine Umwege.
- Mobile Wizard mit großen Touch-Zielen
- Offizielle Organisation klar erkennbar (Logo, Name, Zweck)
- IBAN-Validierung mit hilfreichen Fehlermeldungen
- Bestätigung per E-Mail mit Mandatsreferenz
- Datenschutz und Impressum auf jeder Seite
Alles, was Ihre Kasse vom Mandat erwartet.
Mandatsreferenz, PDF, Audit-Trail, Export — sauber getrennt, sauber dokumentiert, anschlussfähig an Ihr Fachverfahren.
PDF-Nachweis
Pro Mandat ein PDF mit Mandatsreferenz, Mandatstext-Version und SHA-256-Hash. Archivfähig.
Audit-Trail
IP, User-Agent, Zeitstempel, Mandatstext-Version. Vollständig nachvollziehbar — auch in zwei Jahren.
CSV-Export
Mandatsfelder, Gläubiger-ID, IBAN-Optionen. Passt in den Import Ihres Fachverfahrens — ohne Umweg.
IBAN-Validierung
Prüfsumme, Normalisierung, Maskierung im UI. Unleserliche IBANs werden gar nicht erst gespeichert.
Mandatsreferenz
Konfigurierbares Präfix pro Organisation, fortlaufend, jahresgebunden.
QR & Kurzlink
PNG, SVG, kopierbarer Link — fertig für Bescheid-Druck oder Beileger.
Mandatstext-Versionierung
Bürger sehen exakt den Text, der mit dem Mandat archiviert wurde.
Bestätigungs-E-Mail
Citizen erhält Mandatsreferenz per Mail, optional mit PDF-Anhang.
Statusverwaltung
Eingereicht · Geprüft · Exportiert · Fehlerhaft. Klar trennbar.
Mehrere Kampagnen
Eine Organisation, beliebig viele Mandatsarten — jede mit eigenem Slug.
Gemacht für die kommunale Welt.
DSGVO, Auftragsverarbeitung, Hosting in Deutschland. Ein Produkt, das Sie Ihrer IT, Ihrem Datenschutzbeauftragten und Ihrer Kasse gleichermaßen erklären können.
Auftragsverarbeitung inklusive
AVV nach Art. 28 DSGVO als Standard im Vertrag. TOM-Beschreibung beigelegt — kein Beiblatt-Pingpong.
Server in Deutschland
Datenhaltung in deutschen Rechenzentren bei zertifizierten Anbietern. Keine Übertragung in Drittländer.
Verschlüsselt & maskiert
IBAN ruhend verschlüsselt, im UI maskiert. Vollwert nur im autorisierten Export — nie in Logs.
Mandat ist beweisbar
Mandatstext-Version, Zeitstempel, IP, User-Agent, PDF-Hash — das vollständige Set für Reklamationen.
Klar getrennt
Sachbearbeitung, Kasse, Leitung, Lesezugriff. Pro Rolle eigene Sicht auf Mandate und Exporte.
BITV-orientiert
Semantik, Kontraste, Tastaturbedienung, einfache Sprache. Mobil und für ältere Bürger gleichermaßen.
Drei klare Modelle. Verständlich kalkulierbar.
Indikative MVP-Preise — finaler Vertrag immer mit AVV, TOM-Beschreibung und Pilotpreis verhandelbar.
Pilot
Für eine Mandatsart und eine erste Kampagne — z. B. Wasserzweckverband mit einem Bescheidlauf.
- 1 Mandatskampagne
- Bis 250 Mandate
- QR-Code, PDF, CSV-Export
- E-Mail-Support
Basis
Für kleinere Gemeinden und erste wiederkehrende Mandatsprozesse mit planbarem Jahresvolumen.
- Bis 3 aktive Kampagnen
- Bis 1.000 Mandate / Jahr
- PDF-Nachweis & Audit-Trail
- CSV-Export
- AVV & E-Mail-Support
Kommune
Standardpaket für Stadtwerke, Wasserwerke und Gemeinden — mehrere Mandatsarten in einer Lizenz.
- Unbegrenzte Kampagnen
- Bis 5.000 Mandate / Jahr
- Audit-Trail & Rollen
- AVV inklusive
- SLA-Support 8×5
Alle Preise zzgl. USt. bei jährlicher Abrechnung. Mehrmandate nach Paketgrenze: 0,25 € / Mandat oder individuelles Angebot ab 5.000 Mandaten / Jahr.
Antworten für IT, Datenschutz und Kasse.
Führt MandatDirekt selbst Lastschriften aus?
Nein. MandatDirekt ist kein Zahlungsdienstleister. Wir sammeln, prüfen und archivieren ausschließlich die Mandate — die eigentliche Lastschrift läuft weiterhin über Ihr Fachverfahren und Ihre Hausbank.
Brauchen wir eine Schnittstelle zu unserem Fachverfahren?
Nein. Sie exportieren die eingegangenen Mandate als CSV-Datei und importieren sie in Ihr bestehendes Fachverfahren — genauso wie Sie es heute mit Papier-Mandaten tun. Wer eine automatische Übertragung per SFTP oder Schnittstelle benötigt, kann das als Erweiterung ergänzen.
Wie wird die Mandatserteilung nachgewiesen?
Pro Mandat speichern wir Mandatstext-Version, Zeitstempel, IP-Adresse, User-Agent, bestätigte Checkbox und einen SHA-256-Hash der erzeugten PDF. Sie erhalten ein Mandat, das in einer Reklamation belastbar ist.
Wo werden die Daten gespeichert?
Ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Keine Übertragung in Drittländer. AVV nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil des Standardvertrags.
Müssen Bürger:innen ein Konto anlegen?
Nein. Der Wizard funktioniert ohne Login und ohne App. Bürger:innen scannen den QR-Code, füllen das Formular aus und bekommen die Bestätigung per E-Mail.
Was kostet ein Pilot?
Drei Monate, eine Mandatskampagne, bis 250 Mandate — kostenfrei. Ziel ist ein gemeinsam ausgewerteter Pilotzeitraum mit konkreten Kennzahlen für Ihre Kasse.
15 Minuten. Ein echter QR-Code.
Sie sehen Ihren ersten Mandatslink live — mit Ihrem Organisationsnamen, Ihrer Mandatsart und Ihrem Drucktextbaustein.
Lieber direkt schreiben?
Sie können uns auch ohne Formular erreichen. Wir antworten in der Regel am selben Werktag.
- post@mandatdirekt.de
- Telefon
- +49 6224 9066890
- Postanschrift
- Montazeri Ventures GmbH
Dresdner Straße 12, 69181 Leimen - Pilot-Programm
- Aktuelle Aufnahme: Q2 2026