Gewerbeabfall-Verträge sind komplexer als Haushaltstarife: mehrere Behälter, unterschiedliche Abfallschlüssel, monatliche Abrechnung und ein Ansprechpartner, der nicht immer derselbe ist. MandatDirekt macht die Mandatserteilung für Unternehmen so einfach wie für Privathaushalte — und hält das Mandat automatisch aktuell.
Unternehmen ändern sich schneller als Privathaushalte — neue Standorte, neue Kontobevollmächtigte, neue Behälterkonfigurationen. Jede Änderung kann das Mandat ungültig machen.
Bei Unternehmen wechseln Buchhalter:innen und Geschäftsführer:innen. Das SEPA-Mandat ist auf eine natürliche Person ausgestellt — wird diese Person ersetzt, ist das Mandat formal veraltet. Ein digitaler Update-Prozess muss das schnell auffangen.
Filialisten und Produktionsbetriebe mit mehreren Standorten wollen alle Gewerbeabfall-Gebühren von einem Konto einziehen lassen. MandatDirekt unterstützt Sammelmandate mit Standort-Aufschlüsselung in der Mandatsreferenz.
Die Abfallmenge eines Unternehmens ist nicht konstant. Saisonspitzen, Umstrukturierungen oder neue Produkte verändern die Behälterkonfiguration. Bei jedem Vertragsnachtrag muss das Mandat auf den neuen Betrag angepasst werden.
MandatDirekt bietet für gewerbliche Kunden eine eigene Firmenmandats-Variante — mit Vertretungsbefugnis, Standort-Aufschlüsselung und automatischen Updates bei Vertragsänderungen.
Das Mandat wird auf die Firma ausgestellt, eine bevollmächtigte Ansprechperson bestätigt es. Im Wizard werden Firmenname, Handelsregisternummer und bevollmächtigte Person erfasst. Wechselt die Ansprechperson, wird das Mandat auf die neue Person umgestellt — kein Neustart des Prozesses.
Für Unternehmen mit mehreren Standorten kann ein einziges Mandat alle Standorte abdecken. Die Mandatsreferenz enthält die Standort-ID, sodass im Abrechnungssystem jede Entleerung dem richtigen Kostenstellen-Konto zugeordnet wird.
Ändert sich der Abfallvertrag — neuer Behälter, neue Abfallschlüssel, neuer Betrag — generiert MandatDirekt ein Update-Token und sendet es an die hinterlegte Kontaktadresse. Das Unternehmen bestätigt per Klick, die neue Abbuchung läuft korrekt.
Unterstützte Systeme: SAP IS-U, AMTEA, KM-Abfall, Branchensoftware für Entsorgungswirtschaft und REST-API für Eigenentwicklungen. Monatliche Rechnungsbeträge und Buchungsbelege werden vollständig übergeben.
MandatDirekt erfasst Steuernummer und Handelsregisternummer für die interne Zuordnung — im SEPA-Datensatz selbst wird nur die IBAN übermittelt, wie vom Regelwerk vorgesehen. Die internen Felder helfen bei Rückfragen und Betriebsprüfungen.
Im Insolvenzfall wird das Mandat vom Insolvenzverwalter oder auf Anweisung des Entsorgungsbetriebs deaktiviert. MandatDirekt unterstützt manuelle Mandats-Deaktivierung mit Audit-Trail — für Fälle, die nicht automatisch erkannt werden können.
Ja. MandatDirekt trennt Gewerbe- und Privatmandate auf Ebene der Kundenkategorie, nicht auf Systemebene. Sie verwalten beide Kundengruppen in einer Oberfläche — mit eigenen Rollen, Mandatsreferenz-Schemata und Kommunikationsvorlagen.
In der Demo zeigen wir Ihnen die Firmenmandats-Variante und die Sammelmandat-Logik für Filialisten — und wie die Übergabe an Ihr Abrechnungssystem technisch funktioniert.