KiTa-Elternbeiträge sind die komplexesten wiederkehrenden Gebühren in der Kommunalverwaltung: Der Betrag ändert sich jährlich durch neue Einkommenserhebungen, Geschwisterkinder verändern die Staffelung, und Platzwechsel passieren unterjährig. MandatDirekt hält das Mandat immer aktuell — ohne neuen Papierformular-Umlauf.
Kein anderer Gebührenbereich hat so viele beitragsverändernde Ereignisse — und damit so viele Anlässe, bei denen das hinterlegte Mandat nicht mehr stimmt.
Elternbeiträge richten sich nach dem Netto-Haushaltseinkommen. Jedes Jahr müssen neue Einkommensnachweise eingereicht werden. Ändert sich der Beitragssatz, muss das SEPA-Mandat angepasst werden — bisher per Brief und neuem Formular.
Kommt ein zweites Kind in die KiTa, ändert sich die Staffelung für beide. Zieht das ältere Kind in die Schule, entfällt der Geschwisterrabatt wieder. Jedes Ereignis erfordert eine Mandatsanpassung — oft mehrfach pro Betreuungsjahr.
Wechselt ein Kind die Einrichtung oder den Träger, ändern sich Gläubiger-ID und Konto. Das bisherige Mandat ist für den falschen Gläubiger hinterlegt. Ohne digitalen Prozess entsteht eine Lücke, bis das neue Papierformular bearbeitet ist.
MandatDirekt verbindet sich mit Ihrer KiTa-Verwaltungssoftware und erzeugt bei jeder Beitragsänderung automatisch ein neues Mandats-Token — ohne dass die Sachbearbeitung manuell eingreift.
Wenn Ihr Verwaltungssystem einen neuen Beitragssatz festsetzt, löst MandatDirekt automatisch eine E-Mail mit Mandats-Update-Link aus. Die Eltern klicken, bestätigen den neuen Betrag, fertig — kein Brief, kein Formular, kein Rücklastschrift-Risiko.
Entweder ein gemeinsames Mandat für alle Kinder eines Haushalts (Gesamtbetrag), oder ein separates Mandat pro Kind mit eigener Mandatsreferenz. Beide Varianten sind SEPA-konform und im System frei konfigurierbar.
Eltern erhalten Zugang zur Mandatseinsicht: aktueller Betrag, nächste Fälligkeit, hinterlegte IBAN. Wer ein neues Konto eröffnet, aktualisiert das Mandat in drei Klicks — ohne Anruf beim Jugendamt, ohne Warteschleife.
Unterstützte Systeme: Kivan, Little Bird, Famly, KiBiz.web, KALAS und weitere. Alternativ Export per CSV oder SFTP. Die Übergabe ist revisionssicher und vollständig dokumentiert.
Ja — über den Mandats-Update-Link in der Bestätigungs-E-Mail. Eltern sehen den aktuellen Betrag, die hinterlegte IBAN und das nächste Fälligkeitsdatum. Änderungen wie eine neue IBAN können sie selbst vornehmen, ohne die Verwaltung zu kontaktieren.
Beim Austritt aus der Einrichtung kann das Mandat automatisch deaktiviert werden — entweder durch einen Webhook aus Ihrer KiTa-Software oder durch manuellen Abschluss in der MandatDirekt-Verwaltungsoberfläche. Die Mandatsdaten bleiben archiviert.
Ja. MandatDirekt unterscheidet nicht nach Betreuungsform. Sie können KiTa, Krippe, Tagespflege und Horte als separate Gläubiger-IDs anlegen — mit eigenem Mandatsreferenz-Schema und eigener Sachbearbeitungs-Rolle.
In der Demo zeigen wir Ihnen, wie MandatDirekt an Ihre KiTa-Software angebunden wird und wie das automatische Mandats-Update bei Beitragsänderung in der Praxis funktioniert.