Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026 · Gültig für mandatdirekt.de und alle Subdomains
Inhalt
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
- Unternehmen
- Montazeri Ventures GmbH
- Anschrift
- Dresdner Straße 12, 69181 Leimen
- Registergericht
- Amtsgericht Mannheim, HRB 741372
- Geschäftsführer
- Hamed Montazeri
- Telefon
- +49 6224 9066890
- post@mandatdirekt.de
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z. B. Kontaktformular)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Betrieb)
Wir erheben nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind (Datensparsamkeit, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).
3. Datenerhebung beim Besuch der Website
Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Daten, die in Server-Logfiles gespeichert werden:
- IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL, HTTP-Statuscode
- Referrer-URL, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Betriebsstabilität). Speicherdauer: max. 30 Tage, danach automatische Löschung.
4. Kontaktformular / Demo-Anfrage
Wenn Sie über das Kontaktformular eine Demo-Anfrage stellen, erheben wir:
- Organisation und Trägerschaft
- Name und Rolle
- Dienst-E-Mail-Adresse
- Optionale Beschreibung des Anliegens
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Abschicken des Formulars). Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie Terminvereinbarung. Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach Löschung, sofern keine weiteren Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
5. Verarbeitung im Rahmen des Mandats-Wizards
Erhobene Daten je Mandat
- Vorname, Nachname, Anschrift des Mandatsgebers
- IBAN (verschlüsselt gespeichert, im UI maskiert)
- Kundennummer / Aktenzeichen (falls von der Verwaltung konfiguriert)
- E-Mail-Adresse für Bestätigungsversand (optional)
- Mandatstext-Version, Zeitstempel der Erteilung
- IP-Adresse und User-Agent (für Audit-Trail)
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme / Vertragserfüllung (Mandatserteilung zugunsten der beauftragenden Verwaltung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Nachweis des Mandats)
Auftragsverarbeitung
Die beauftragenden Kommunen, Stadtwerke und Zweckverbände sind datenschutzrechtlich Verantwortliche. Montazeri Ventures GmbH handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Bestandteil jedes Nutzungsvertrags. Nähere Informationen finden Sie in der AVV-Übersicht.
Speicherdauer
Mandate werden für den vertraglich vereinbarten Zeitraum gespeichert (Standardlaufzeit: Dauer der Zusammenarbeit + 10 Jahre Aufbewahrungsfrist gemäß § 257 HGB). Die beauftragenden Verwaltungen können jederzeit Export und Löschung beantragen.
7. Hosting und technische Infrastruktur
Alle Daten werden ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt. Unsere Hosting-Partner unterliegen der DSGVO und haben mit uns Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung unter den gesetzlichen Voraussetzungen
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Herausgabe in maschinenlesbarem Format
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
- Widerruf: Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: post@mandatdirekt.de
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche oder technische Gegebenheiten ändern. Die jeweils aktuelle Version ist unter mandatdirekt.de/datenschutz abrufbar. Das Datum am Anfang des Dokuments zeigt den Stand der letzten Aktualisierung.