Ohne Vollmacht kann die Kanzlei nicht für den Mandanten handeln. MandatDirekt lässt Mandat und Vollmacht im selben Wizard bestätigen. Sie erhalten beides als unterschriebenes PDF mit Fassungsnummer, Zeitstempel und Hash.
Versicherung, Gegenseite oder Behörde verlangen Vollmacht, und zwar früh. Fehlt sie, steht der Fall.
Mandat im einen Schreiben, Vollmacht im nächsten: Zwei Unterschriften bedeuten zwei Gelegenheiten, dass etwas liegen bleibt.
Welcher Vollmachtstext galt am Tag der Unterschrift? Ohne Versionierung lässt sich das schwer belegen.
Wann genau die Vollmacht erteilt wurde, steht auf Papier nur, wenn jemand das Datum sorgfältig einträgt.
Die Vollmacht ist Teil des Mandatsablaufs, nicht ein separater Vorgang.
Sie hinterlegen Ihren Text pro Vorlage. Der Mandant sieht ihn vollständig, bevor er bestätigt.
Mit jedem Mandat wird die Fassungsnummer des Textes gespeichert.
Zeitpunkt, Fassung, IP-Adresse und User-Agent werden im Audit-Trail festgehalten.
Mandatsvereinbarung, Vollmacht und GwG-Nachweis in einem PDF mit SHA-256-Hash.
Das hängt vom Verfahren ab. Einzelne Stellen und Gerichte verlangen eine Originalunterschrift oder qualifizierte Signatur. MandatDirekt gibt keine Rechtsberatung — prüfen Sie die Formerfordernisse für Ihr Verfahren. Für Schriftformfälle bereiten wir die qualifizierte elektronische Signatur (QES) vor.
Ja. Der Text ist pro Mandatsvorlage frei hinterlegbar und wird versioniert.
Über das PDF mit Hash und den Audit-Trail: Zeitpunkt, Textfassung, IP-Adresse und Mandatsreferenz sind dokumentiert.
14 Tage kostenlos testen. Eigene Vorlage in wenigen Minuten angelegt.